contoh

Pesan dan Kesan

Pesanku untuk ibu Nurul Fadillah Salasa

Bu Nurul yang cantik, jangan lupain aku ya bu kalo udah gak ngajar di 46 lagi, jangan lupa juga  sama anak-anak X-AP 1, semoga ibu semakin sukses dan diberi kemudahan untuk menggapai semua cita-cita ibu :)

Maafin aku ya bu kalo punya salah yang disengaja maupun yang gak disengajak ke ibu, semoga aja ibu gak nyesel pernah ngajar aku, jangan lupa ya bu sering-sering aja main ke 46 :)

Kesan

Ibu Nurul F.S itu punya metode pembelajaran yang lain sama guru-guru lain, jadi tambah banyak pengalaman dalam mengerjakan tugas, karna tugas-tugas yang diberikan punya metode yang unik-unik. seneng kalo ibu lagi berbagi pengalaman buat kita semua, jadi kita tambah banyak tau tentang sesuatu :)

Tentangku

Kenalin ya Pendatang baru di Blogger :)

Nama aku "Dewi Yuni Tresnawati" biasa dipanggil Dewi :), aku kelahiran Sragen, 23 juni 1998. sekarang udah kelas 1 SMK, di SMKN 46 Jakarta Timur.

Menurut aku si diri aku itu gak Cantik tapi aku itu Manis :D "Pendapat saya sendiri". Kalo kata temen-temen, aku itu orangnya mungil, hehehe

aku itu paling suka lo sama warna hijau tosca.

udah ah gak mau panjang-panjang infonya, ntar yang baca batuk :D

wkwkwkwk

"KESEMPURNAAN SESEORANG BUKANLAH DARI SIAPA DIA, SIAPA KELUARGANYA, DAN DARI KALANGAN KAYA ATAU MISKIN DIA, TETAPI KESEMPURNAAN ITU TIMBUL DARI DALAM HATI  YANG TULUS, DAN SELALU TERSINARI DENGAN SEGALA HAL-HAL POSITIF DALAM SETIAP JENGKAL JALAN HIDUPNYA "

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

1.     Kegiatan Kantor

Kegiatan Pekerjaan kantor umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran (office planning), pengorganisasian (office orrganizing), pengarahan perkantoran (office actuating), dan pengawasan perkantoran (office controling).

a.     Perencanaan Perkantoran (office planing)

Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.

b.     Pengorganisasian Perkantoran (office orgnizing)

Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi.

c.      Pengarahan Perkantoran (offce actuating)

Pengarahan Perkantoran adalah suatu kegiatn evektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan.

d.     Pengawasan Perkantoran

Pengawasan Perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan.

2.      Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran

a.     Lokasi Kantor

b.     Gedung

c.      Peralatan

Peralatan dibagi menjadi dua, yaitu :

1)    Perabot Kantor (office furniture)

2)    Perbekalan Kantor (office sipplies)

d.     Interior

Adalah tatanan perabotan/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaankerja dalam ruang kantor.

e.     Mesin-mesin Kantor

Bentuk-bentuk Organisasi

Bentuk-Bentuk Organisasi

1. Organisasi Garis / Lini

Kelebihan

a. Kesatuan perintah lebih terjamin
b. Proses pengambilan keputusan dapat lebih cepat
c. Rasa kesetakawanan antar karyawan lebih tinggi

Kekurangan

a. Seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang
b. Biasanya pimpinan lebih cenderung bersifat otoriter
c. Karyawan lebih sulit untuk berkembang.

Organisasi Garis dan Staf

Keuntungan :

1.     Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.

2.     Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana

3.     Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf.

4.     Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas.

5.     Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya

6.     Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.

Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf:

1. Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat
2. Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal
3. Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting
4. Pimpinan lini mengabaikan advis staf
5. Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang
6. Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar
7. Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan ketidaksenangan pegawai lini.

Organisasi Funsional

Keuntungan

1.     Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal

2.     Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing

3.     Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

4.     Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

5.     Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.

6.     Pembidangan tugas menjadi jelas

Kelemahan

1.     Pekerjaan seringkali sangat membosankan

2.  Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

3.    Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan

Ruang lingkup ADM

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

1.     Kegiatan Kantor

Kegiatan Pekerjaan kantor umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran (office planning), pengorganisasian (office orrganizing), pengarahan perkantoran (office actuating), dan pengawasan perkantoran (office controling).

a.     Perencanaan Perkantoran (office planing)

Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.

b.     Pengorganisasian Perkantoran (office orgnizing)

Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi.

c.      Pengarahan Perkantoran (offce actuating)

Pengarahan Perkantoran adalah suatu kegiatn evektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan.

d.     Pengawasan Perkantoran

Pengawasan Perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan.

2.      Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran

a.     Lokasi Kantor

b.     Gedung

c.      Peralatan

Peralatan dibagi menjadi dua, yaitu :

1)    Perabot Kantor (office furniture)

2)    Perbekalan Kantor (office sipplies)

d.     Interior

Adalah tatanan perabotan/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaankerja dalam ruang kantor.

e.     Mesin-mesin Kantor

Penegrtian Kantor

1.     Pengertian Kantor

Kantor merupakan wadah atau tempat untuk sekeolompok orang melakukan kegiatan tata usaha. Tujuan kantor adalah memberikan layanan komunikasi dan perekaman.

2.     Fungsi Kantor

a.      Menerima Informasi

b.      Merekam Informasi

c.       Mengatur Informasi

d.      Memeberi Informasi

e.      Melindungi aset/harta

3.     Fungsi Kantor

Memberi informasi, merekam informasi, mengatur informasi, memberi informasi, dan melindungi aset/harta.

a.      Menerima Informasi adalah fungsi kantor untuk menerima infiormasi seperti surat, panggilan telepon, pesan, faktur, dan laporan tentang berbagai kegiatan bisnis

b.      Merekam Informasi agar informasi dapat segera disiapkan apabila manajemen memintanya

c.       Mengatur Informasi adalah kantor mengatur bntuk informasi dengan sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh pihak yang membutuhkan

d.      Memberi informasi adalah memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan apabila manajemen meminta informasi

e.      Melindungi Informasi adalah melindungi aset/harta segala informasi atau data yang di miliki oleh kantor