Pesan dan Kesan

Pesan dan Kesan

Pesanku untuk ibu Nurul Fadillah Salasa

Bu Nurul yang cantik, jangan lupain aku ya bu kalo udah gak ngajar di 46 lagi, jangan lupa juga  sama anak-anak X-AP 1, semoga ibu semakin sukses dan diberi kemudahan untuk menggapai semua cita-cita ibu :)

Maafin aku ya bu kalo punya salah yang disengaja maupun yang gak disengajak ke ibu, semoga aja ibu gak nyesel pernah ngajar aku, jangan lupa ya bu sering-sering aja main ke 46 :)

Kesan

Ibu Nurul F.S itu punya metode pembelajaran yang lain sama guru-guru lain, jadi tambah banyak pengalaman dalam mengerjakan tugas, karna tugas-tugas yang diberikan punya metode yang unik-unik. seneng kalo ibu lagi berbagi pengalaman buat kita semua, jadi kita tambah banyak tau tentang sesuatu :)

Tentangku

Tentangku

Kenalin ya Pendatang baru di Blogger :)

Nama aku "Dewi Yuni Tresnawati" biasa dipanggil Dewi :), aku kelahiran Sragen, 23 juni 1998. sekarang udah kelas 1 SMK, di SMKN 46 Jakarta Timur.

Menurut aku si diri aku itu gak Cantik tapi aku itu Manis :D "Pendapat saya sendiri". Kalo kata temen-temen, aku itu orangnya mungil, hehehe

aku itu paling suka lo sama warna hijau tosca.

udah ah gak mau panjang-panjang infonya, ntar yang baca batuk :D

wkwkwkwk

"KESEMPURNAAN SESEORANG BUKANLAH DARI SIAPA DIA, SIAPA KELUARGANYA, DAN DARI KALANGAN KAYA ATAU MISKIN DIA, TETAPI KESEMPURNAAN ITU TIMBUL DARI DALAM HATI  YANG TULUS, DAN SELALU TERSINARI DENGAN SEGALA HAL-HAL POSITIF DALAM SETIAP JENGKAL JALAN HIDUPNYA "

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

1.     Kegiatan Kantor

Kegiatan Pekerjaan kantor umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran (office planning), pengorganisasian (office orrganizing), pengarahan perkantoran (office actuating), dan pengawasan perkantoran (office controling).

a.     Perencanaan Perkantoran (office planing)

Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.

b.     Pengorganisasian Perkantoran (office orgnizing)

Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi.

c.      Pengarahan Perkantoran (offce actuating)

Pengarahan Perkantoran adalah suatu kegiatn evektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan.

d.     Pengawasan Perkantoran

Pengawasan Perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan.

2.      Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran

a.     Lokasi Kantor

b.     Gedung

c.      Peralatan

Peralatan dibagi menjadi dua, yaitu :

1)    Perabot Kantor (office furniture)

2)    Perbekalan Kantor (office sipplies)

d.     Interior

Adalah tatanan perabotan/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaankerja dalam ruang kantor.

e.     Mesin-mesin Kantor

Bentuk-bentuk Organisasi

Bentuk-bentuk Organisasi

Bentuk-Bentuk Organisasi

1. Organisasi Garis / Lini

Kelebihan

a. Kesatuan perintah lebih terjamin
b. Proses pengambilan keputusan dapat lebih cepat
c. Rasa kesetakawanan antar karyawan lebih tinggi

Kekurangan

a. Seluruh organisasi sangat bergantung pada satu orang
b. Biasanya pimpinan lebih cenderung bersifat otoriter
c. Karyawan lebih sulit untuk berkembang.

Organisasi Garis dan Staf

Keuntungan :

1.     Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.

2.     Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana

3.     Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf.

4.     Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas.

5.     Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya

6.     Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.

Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf:

1. Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat
2. Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal
3. Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting
4. Pimpinan lini mengabaikan advis staf
5. Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang
6. Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar
7. Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan ketidaksenangan pegawai lini.

Organisasi Funsional

Keuntungan

1.     Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal

2.     Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing

3.     Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

4.     Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

5.     Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.

6.     Pembidangan tugas menjadi jelas

Kelemahan

1.     Pekerjaan seringkali sangat membosankan

2.  Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

3.    Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan

Ruang lingkup ADM

Ruang lingkup ADM

Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

1.     Kegiatan Kantor

Kegiatan Pekerjaan kantor umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran (office planning), pengorganisasian (office orrganizing), pengarahan perkantoran (office actuating), dan pengawasan perkantoran (office controling).

a.     Perencanaan Perkantoran (office planing)

Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.

b.     Pengorganisasian Perkantoran (office orgnizing)

Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi.

c.      Pengarahan Perkantoran (offce actuating)

Pengarahan Perkantoran adalah suatu kegiatn evektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan.

d.     Pengawasan Perkantoran

Pengawasan Perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan.

2.      Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran

a.     Lokasi Kantor

b.     Gedung

c.      Peralatan

Peralatan dibagi menjadi dua, yaitu :

1)    Perabot Kantor (office furniture)

2)    Perbekalan Kantor (office sipplies)

d.     Interior

Adalah tatanan perabotan/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaankerja dalam ruang kantor.

e.     Mesin-mesin Kantor

Penegrtian Kantor

Penegrtian Kantor

1.     Pengertian Kantor

Kantor merupakan wadah atau tempat untuk sekeolompok orang melakukan kegiatan tata usaha. Tujuan kantor adalah memberikan layanan komunikasi dan perekaman.

2.     Fungsi Kantor

a.      Menerima Informasi

b.      Merekam Informasi

c.       Mengatur Informasi

d.      Memeberi Informasi

e.      Melindungi aset/harta

3.     Fungsi Kantor

Memberi informasi, merekam informasi, mengatur informasi, memberi informasi, dan melindungi aset/harta.

a.      Menerima Informasi adalah fungsi kantor untuk menerima infiormasi seperti surat, panggilan telepon, pesan, faktur, dan laporan tentang berbagai kegiatan bisnis

b.      Merekam Informasi agar informasi dapat segera disiapkan apabila manajemen memintanya

c.       Mengatur Informasi adalah kantor mengatur bntuk informasi dengan sistematis agar informasi tersebut dapat dimanfaatkan oleh pihak yang membutuhkan

d.      Memberi informasi adalah memberikan informasi kepada pihak yang membutuhkan apabila manajemen meminta informasi

e.      Melindungi Informasi adalah melindungi aset/harta segala informasi atau data yang di miliki oleh kantor

Administrasi Perkantoran

Administrasi Perkantoran

ADMINISTRASI PERKANORAN

1.     Pengertian Administrasi Perkantor

Kata Administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan

Ministrae. Ad artinya intensif da Ministrae artinya me;ayani. Sedengkan dalam bahasa Inggris disebut Administration yang artinya tata usaha.

Dalam arti sempit Administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis. Sedangkan dalam arti luas adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan memperdayagunakan sumberdaya yang adauntuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.

2.     Unsur unsur Administrasi

a.       Pengorganisasaian

Suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah dalam usaha kerja sama.

b.      Manajemen

Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan.

c.       Tata Hubungan

Rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari satu pihak kepada pihak lain.

d.      Kepegawaian

Rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja.

e.      Keuangan

Kegiatan yang mengelola segi-segi pembelanjaan.

f.        Perbekalan

Rangkaian mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara, sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan lagi.

g.       Tata Usaha

Rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyampaiakan keterangan-keterangn yang diperlukan dalam kerja sama.

h.      Perwakilan

Perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha mencari dukungan baik dari masyarakat.

3.     Fungsi Administrasi

a.       Fungsi Rutin

Fungsi yang mencakup pemikiran dan penggandaan

b.      Fungsi Teknis

Fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memeadai.

c.       Fungsi Analisis

Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kretif.

d.      Fungsi Interpersonal

Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis.

e.      Fungsi Manajerial

Fungsi administrasi yang menbutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian.

BENTUK-BENTUK SURAT

BENTUK ALINEA MENGGANTUNG 

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

KAMPUS KENTINGAN

SURAKARTA

NO:11/X/2008 SURAKARTA,                                                            16 Maret 2009

Yth Sdr. Direktur

SMA Negeri 1 Surakarta

Hal : penerimaan mahasiswa baru

Dengan hormat,

Sebagai diketahui pada tahun 2009 universitas Sebelas Maret akan menerima mahasiswa baru lulusan SMTA. Sehubung dengan hal tersebut kami mengundang Saudara untuk menghadapi rapat yang kami selenggarakan

Hari dan tanggal  : 20 Maret 28

Tempat : Fakultas Keguruan pabelan Surakarta

Keperluan : Membicarakan tentang syarta-syarat masuk ke perguruan tinggi.

Universitas Sebelas Maret

Hormat kami,

Dr. sunaryo

Ketua

BENTUK BERTAKUK

PT SARI KEMBANG

JL. SUKASIH NO 43 SOLO

Nomor: 023/MBS/V/2008                                                         9 Maret 2008

PT ”ANANAS”

Jalan cantel 12
     SRAGEN

Perihal: Pembatalan Pengiriman Pupuk

Dengan hormat,

             Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.

Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.

             Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami
PT ”ANMEKA PUPUK”


Suwarno
Direktur

BENTUK LURUS PENUH

 PT.SUKA CEMERLANG

Jl.prapanca baru raya No.35 Jakarta Selatan

Telp.(021)7277722

 

   

Nomor  : 015/JS/V/09

9 September 2013-09-10

PT DAMAI ABADI

Jl.Gunung Sari No.20

Jakarta Pusat

Hal       : Permintaan Penawaran Komputer

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada saudara bahwa perusahaan kami telah tersedia anggaran tahun 2008 untuk pembelian computer.

Dari salah seorang relasi,kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan saudara bergerak dibidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubung dengan hal tersebut diatas,kami minta Saudara mengirimkan surat penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan computer,disertai keterangan-keterangan sebagai berikut.

1.      Syarat pembayaran

2.      Syarat penyerahan barang

3.      Potongan harga yang diberikan

4.      Jumlah barang yang tersedia

5.      Layanan purna jual

Disamping itu,kami minta dikirim leaflet,catalok,dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara,kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami.

RIANA NINGSIH

DIREKTUR

BENTUK LURUS

TOKO GEMILANG JAYA

JL. Tabet Raya No. 35 Jakarta Selatan

Telp. (021) 7277722

Nomor : 051/JS/09                                                                5 april 2009

PT Kencana Agung

Jl. Gunung Sahari No. 20

Jakarta Pusat

Hal : Pemintaan penawaran komputer

Dengan hormat,

Kami kabarkan Kepada Saudara bahwa perusahaan kami telah tersedia anggaran tahun 2008 untukpembelian komputer. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaanSaudara bergerak di bidang peralatan dan perlenkpan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubung dengan hal tersebut di atas, kami minta agar Saudara mengirimkan surat penawaranmengenai peralatan dan perlengkapan komputer, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut.

1. Syarat pembayaran.

2.Syarat penyerahan barang.

3.Potongan harga yang diberikan.

4.Jumlah barang yang tersedia.

5.Layanan purna jual.

Disamping itu, kami minta dikirimleaflet,katalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Donny putra

Direktur

Lampiran: 1 (satu) lembar

BENTUK SETENGAH LURUH

PT. SUKA JATI

JL.DELIMA NO 56 SEMARANG

No.: 23/PNR/1/2008                                                           21 Maret 2008

Kepada Perusahaan Mesin Offset
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang

              Dengan hormat
            kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat berproduksi.
             Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Penerbit ”TRI ANGKASA”



Lukman Hakim
Direksi Teknik