1.
Pengertian Administrasi Perkantor
Kata Administrasi berasal dari bahasa
Latin, yaitu Ad dan
Ministrae. Ad artinya intensif da Ministrae
artinya me;ayani. Sedengkan dalam bahasa Inggris disebut Administration yang
artinya tata usaha.
Dalam arti sempit Administrasi adalah
kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis.
Sedangkan dalam arti luas adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua
orang atau lebih dengan memperdayagunakan sumberdaya yang adauntuk mencapai
tujuan secara efektif dan efisien.
2.
Unsur unsur Administrasi
a. Pengorganisasaian
Suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah dalam usaha kerja sama.
b. Manajemen
Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan.
c. Tata Hubungan
Rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari satu pihak kepada
pihak lain.
d. Kepegawaian
Rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja.
e. Keuangan
Kegiatan yang mengelola segi-segi pembelanjaan.
f.
Perbekalan
Rangkaian mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara, sampai menyingkirkan
segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan lagi.
g. Tata Usaha
Rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
mengirim, dan menyampaiakan keterangan-keterangn yang diperlukan dalam kerja
sama.
h. Perwakilan
Perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha mencari dukungan baik
dari masyarakat.
3.
Fungsi Administrasi
a. Fungsi Rutin
Fungsi yang mencakup pemikiran dan penggandaan
b. Fungsi Teknis
Fungsi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran
yang memeadai.
c. Fungsi Analisis
Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kretif.
d. Fungsi Interpersonal
Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis.
e. Fungsi Manajerial
Fungsi
administrasi yang menbutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan
pemotivasian.
0 komentar:
Posting Komentar