Dokumen dan Dokumentasi

DOKUMEN

Dokumen adalah segala benda, seperti surat-surat atau benda-benda berharga termasuk rekaman yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih menyakinkan.

JENIS-JENIS DOKUMEN

1. DOKUMEN DI TINJAU DARI SEGI PEMAKAIANNYA

• Dokumen Pribadi adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang terjadi pada diri seseorang
• Dokumen Niaga adalah surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang teradi dalam transaksi jual beli
• Dokumen Sejarah adalah surat-surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu
• Dokumen Pemerintah adalah surat berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi dalam pemerintahan suatu negara
• Dokumen Kedokterann adalah dokumen yang berisi informasi tentang perkembangan ilmu kedokteran
• Dokumen Ekonomi adalah dokumen yang berisi informasi tentang perkembangan perekonomian suatu negara.

2. DOKUMEN DI TINJAU DARI SEGI NILAI KEGUNAANNYA

• Nilai penerangan
• Nilai perdagangan
• Nilai yuridis
• Nilai historis

3. DOKUMEN DI TINJAU DARI SEGI FUNGSINYA

• Dokumen dinamis adalah dokumen yang dapat di pakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor

1.  Dokumen aktif
2. Dokumen semi aktif
3. Dokumen in aktif

• Dokumen statis adalah dokumen yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pekerjaan kantor

DOKUMENTASI

Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelolah serta memelihara dan menyiapkan sehingga menjadi dokumen baru yang bermanfaat.

1.Peran Dokumentasi

a. Menyediakan keterangan atau informasi sebagai dasar pengambilan keputusan.

b. Melayani penegembangan ilmu pengetahuan pada umumnya dan spesialisasi ilmu pada khususnya.

c. Menunjang  penelitian untuk kemajuan organisasi

d. Mengolah dan mennyebarluaskan isi informasi intelektual dokumen yang ada di perpustakaan, museum dan kearsipan

e. Media komunikasi ilmiah bagi ilmuwan dan cendikiawan

f. Menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasi

2. ruang lingkup Dokumentasi

a. Dokumen literal adalah dokumen yang terjadi akibat dicetak, ditulis, di gambar, atau direkam.

b. Dokumen korporal adalah dokumen berwujud benda bersejarah

c. Dokumen Privasi adalah dokumen yang berwujud surat menyurat/arsip.