KOMUNIKASI DAN SURAT MENYURAT

PENGERTIAN KOMUNIKASI

Komunikasi adala proses penyapaian informasi dari pengirim ( komunikator) kepada penerima ( komunikan ). pengirim dan penerima dalam hal ini dapat selaku pribadi / perseorangan dan dapat pula mewakili lembaga. informasi yang disampaikan dapat perupa berita, ide, pesan, gagasan, kesan, atau maksud lainnya.

UNSUR-UNSUR KOMUNIKASI

1. Komunikator atau pengirim
2. Pesan atau informasi yang akan disampaikan
3. Alat atau media
4. Konikan atau penerima
5. Efek/reaksi timbal balik ( feedback)

KORESPONDENSI

 Merupakan salah satu kegiatan penting yang menunjang operasionalisasi organisasi. dilakukan terutama oleh Sekretaris 

 FUNGSI SURAT

1. wakil pribadi, kelompok, atau suatu organusasi untuk berhadapan dengan pribadi, kelompok atau organisasi lain.
2. dasar atau pedoman untuk bekerja, misalnya surat keputusan dan surat tugas.
3. buku tertulis yang otentik hitam di atas putih yang memiliki kekuatan hukum atau yuridis, misalnya surat jual beli surat wakaf, atau pembagian warisan.
4. alat pengingat atau arsip jika sewaktu- waktu diperlukan serta 
5. dokumen historis yang memiliki nilai kesejarahan, misalnya untuk menelusuri peristiwa penting masa lalu.

Jenis surat dibagi menjadi :

1. dilihat dari sisi,bentuk,isi dan bahasanya :
a. Surat resmi / Dinas 
b. Surat tidak resmi / Pribadi 
c. Surat setengah Resmi 
d. Surat dinas pribadi 
e. Surat dinas swasta 
f. Surat niaga 
g. Surat dinas pemerintah 

2. Berdasarkan wujud surat 
a. Surat bersampul 
b. Surat terbuka 
c. Surat tertutup 
d. Memorandum dan nota 
e. Surat biasa 

3. Berdasarkan keamanan isinya 

a. Surat sangat rahasia 
b. Surat rahasia 
c. Surat konfidensial 

4. Berdasarkan proses penyelesainnya 
a. Surat kilat 
b. Surat segera 
c. Surat biasa 

D. Bagian bagian surat
1. Kepala surat
2. Nomor surat
3. Perihal/hal
4. Lampiran
5. Tanggal surat
6. Alamat dalam/alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat, isi surat terdiri dari :

a. kalimat pembuka

 b Isi surat yang sebenarnya

 c. kalimat penutup
9. salam penutup
10. Tanda tangan
11. nama terang
12. Tembusan inisial dan lain lain 

BENTUK-BENTUK SURAT 

1. Full Block Style

2. Block Style

3. Semi Block Style

4. Indenteed Style

5. Hanging paragraf style