Kearsiapan

MATERI KEARSIPAN

A. Pengertian arsip
Arsip adalah kumpulan setiap catatan (record/warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang mempunyai arti.

B. Syarat-syarat arsip

1. Merupakan kumpulan warkat

2. Disimpan menurut sistem tertentu

3. Mempunyai nilai kegunaan

4. Mudah ditemukan bila di perlukan

C. Jenis-jenis arsip
1. Berdasarkan fisiknya :
a. arsip yang berbentuk lembaran
b. arsip yang tidak berbentuk lembaran

2. Berdasakan masalahnya :
a. financial reacord, yaitu arsip mengenai masalah keuangan
b. inventarory record, yaitu arsi yang berhubungan dengan masalah barang
c. pesonal record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian :
d. sales record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah produksi

3. Berdasarkan pemiliknya :
a. lembaga pemerintah :
1. arsip nasional di indonesia
2. arsip nasional di setiap ibu kota daerah

b. Instansi  pemerintan /swasta
1. arsip primer dan arsip sekunder
2. arsip sentral dan arsip unit

4. Berdasakan sifatnya
a. arsip vital (sanagat penting)
b. arsip penting
c. arsip biasa
d. arsip tidak penting

5. Berdasarkan fungsinya :
a. arsip Dinamis;
i. arsip dinamis aktif
ii. arsip semi aktif
iii. arsip inaktif

b. arsip statis
adalah arsip yang dipergunakan secara tidak langsung dalam penyelenggaraan administrasi, dan memiliki nilai guna besar bagi kehidupan bangsa.

D. Nilai guna arsip
1. nilai penerangan
2. nilai yuridis
3. nilai historis
4. nilai ilmiah
5. nilai guna fiscal